چه چیزی یک تیم را موثر می کند؟
تیم های موثر با نقش های روشن، اهداف مشترک و مسئولیت پذیری متقابل پیشرفت می کنند. تحقیقات تاکید می‌کند که تیم‌ها زمانی موفق می‌شوند که اعضا مسئولیت‌های خود را درک کنند و به طور مشترک در رسیدن به اهداف مشترک مشارکت کنند. به عنوان مثال، تیم‌های ساخت و ساز ناب از ابزارهای مدل سازی برای حفظ شفافیت فرآیند استفاده میکنند و اطمینان حاصل میکنند که همه اعضا با گردش کار پروژه هماهنگ هستند.
چگونه نقش ها و مسئولیت های تیم را تعیین می کنید؟
نقش ها را از طریق چارچوب های ساختار یافته ای که انتظارات و وظایف را مشخص می کند، تعریف کنید. در تیم‌های تحقیقاتی بالینی، موفقیت به ایجاد مسیرهای حیاتی و حفظ سازگاری فن‌آوری برای اطمینان از همکاری یکپارچه بستگی دارد. با تخصیص وظایف و ایجاد روحیه مسئولیت پذیری و تدوین فرآیندهای پاسخگویی در قبال مسئولیت های برعهده گذاشتته شده برای افراد تیم از ابهام جلوگیری کنید.
چرا ارتباطات برای موفقیت تیم حیاتی است؟
ارتباط باز و به موقع از سوء تفاهم جلوگیری می کند و اعتماد را تقویت می کند. تیم هایی که از هماهنگی تلفن، فکس و مودم استفاده می کنند به جلسات حضوری منظم و دسترسی مستقیم بین اعضا برای حل سریع مشکلات و چالش های کار نیازمند هستند. در تیم‌های چندفرهنگی، رهبران باید سبک‌های ارتباطی را برای پر کردن شکاف‌های فرهنگی به کارگیرند.
چگونه می توانید هوش هیجانی را در تیم ها ارتقا دهید؟
هوش هیجانی (EI) همدلی، حل تعارض و سازگاری را افزایش می دهد. تیم هایی با EI بالا استرس را بهتر مدیریت می کنند، روابط قوی تری ایجاد می کنند و محیط های کاری را مثبت نگه می دارند. رهبران باید با گوش دادن فعالانه و پرداختن به بازخورد های احساسی برای افزایش تعامل و بهره‌وری، روش های تقویت EI را به صورت جدی تر در فرآیند های ارتباطی تیمی به کار گیرند.
نقش رهبری در ایجاد تیم های تاب آور چیست؟
تیم های انعطاف پذیر نیاز به رهبری مشترک دارند که صراحت، فروتنی و شفقت را تقویت کند. در محیط‌های کار تیمی، رهبران باید فرهنگ‌هایی را ایجاد کنند که در آن تیم‌ها آشکارا درباره چالش‌ها بحث کنند و از حمایت سازمانی برای عبور از بحران‌ها استفاده کنند. بدون رهبری قوی، حتی تیم های متخصص و کارکشته نیز ممکن است تحت فشار دچار تزلزل شوند.
چگونه تیم های دورکار یا غیر متمرکز را مدیریت می کنید؟
تیم های دورکار با ابزارها و پروتکل های استاندارد پیشرفت می کنند. برای اطمینان از سازگاری، از نرم افزارهای رایج، دستورالعمل های معین و قالب های امتحان شده استفاده کنید. اعلام حضورهای مجازی منظم و پلتفرم های متناسب با کار شما به حفظ نظارت، سرعت و کارایی در تیم های غیرمتمرکز کمک می‌کند.
چرا باید تنوع افراد و گستره تخصص تیم را در اولویت قرار دهید؟
تیم های متنوع دیدگاه های متنوعی را به ارمغان می آورند، حل مسئله و نوآوری را بهبود می بخشند. وقتی رهبران به طور فعال به تفاوت‌های فرهنگی اهمیت بدهند و تصمیم‌گیری فراگیر را تشویق کنند، تیم‌های چندفرهنگی مزایای بی شماری برای تیم ایجاد میکنند. محیط هایی را تقویت کنید که در آن همه صداها برای به حداکثر رساندن پتانسیل جمعی ارزش گذاری می شوند.
چگونه عملکرد تیم را ارزیابی و بهبود می دهید؟
پیشرفت را از طریق معیارهای قابل سنجش (به عنوان مثال، جدول زمانی پروژه، معیارهای کیفیت) و بازخورد کیفی پیگیری کنید. به عنوان مثال تیم‌های ساخت‌وساز ناب از ابزارهای مدل سازی برای شناسایی چالش ها استفاده میکنند، در حالی که تیم‌های مراقبت‌های بهداشتی تاب‌آوری را از طریق پاسخ به عوامل استرس‌زا و کیفیت همکاری ارزیابی میکنند. استراتژی‌ها را بر اساس داده‌های عینی تنظیم کنید تا گردش کار را اصلاح کنید و انسجام را تقویت کنید.
با ادغام این استراتژی‌ها، سازمان‌ها می‌توانند تیم‌هایی را پرورش دهند که سازگار، نوآوری را ارتقا دهند و نتایج را به طور مداوم ارائه دهند.
